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La solicitud de inscripción en el Registro de Representantes Aduaneros se realizará por medios telemáticos mediante la cumplimentación del formulario existente al efecto en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, acompañada de la documentación prevista para cada caso en el artículo 4 del Authentic Decreto 335/2010.

La ley establece que las mercancías de importación que puedan ser vinculadas al DA estarán exentas de IVA hasta su uso. Este régimen es beneficioso para aquellas empresas con ventas sucesivas, ya que se ahorrarían el pago del impuesto indirecto. 

Un representante aduanero puede ayudar a determinar la clasificación correcta de una mercancía, evitando errores que podrían resultar en sanciones o retrasos en el despacho aduanero.

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Que el representado otorgue un poder a favor del representante en el que se establezcan los límites de los negocios jurídicos que va a realizar el representante.

Es importante saber cómo funciona el despacho aduanero, para evitar cobros added de las agencias aduanales. 

Asimismo, el representante aduanero debe cumplir con las leyes y regulaciones sobre prevención de blanqueo de capitales y financiamiento del terrorismo.

Los operadores económicos que hayan obtenido el estatus de operador económico autorizado mientras ostenten dicha condición y en la medida en que puedan acogerse a las simplificaciones establecidas en la normativa aduanera, con independencia del Estado miembro en el que estén establecidos.

En este sentido, es importante citar un caso analizado por el Tribunal Remarkable de Justicia de la Unión Europea en mayo de 2023, relativo a la responsabilidad solidaria del representante aduanero en el pago del IVA a la importación. En este supuesto, las autoridades italianas reclamaron al representante aduanero con una representación indirecta de una empresa importadora que estaba en situación de concurso de acreedores.

El representante aduanero debe poseer un conocimiento profundo de la documento DUA normativa aduanera, así como seguir el desarrollo de las modificaciones de las leyes y reglamentos administrativos por parte de la Unión Europea.

Para que un agente aduanal, inicie los trámites de comercio exterior debe de contar con el encargo conferido para que actúen como sus consignatarios o mandatarios y puedan realizar sus operaciones.

9. Aprobar las evaluaciones de tipo técnico que realice la DIAN o un tercero autorizado para tal fin.

Su función principal es actuar como intermediario entre las empresas y las autoridades aduaneras, facilitando el despacho aduanero y asegurando el cumplimiento de todas las regulaciones y procedimientos legales.

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